ثبت بازدید، یادآور و پیگیری؛ هیچ تماسی از قلم نیفتد
بازدید و پیگیری جزء کارهایی است که اگر ثبت نشود فراموش میشود. آشیان‌یار یادآور می‌گذارد، نتیجهٔ بازدید را نگه می‌دارد و مشتری‌های بی‌پیگیری را نشان می‌دهد.
یادآور تماس و بازدید
برای هر مشتری یا فایل یادآور بگذارید: عنوان، توضیح، تاریخ و ساعت و اولویت. تاریخ به شمسی نمایش داده میشود و ساعت به وقت تهران است؛ یادآور به مشتری یا فایل مربوط وصل می‌ماند.
ثبت نتیجهٔ بازدید
این بخش زمان‌بندی تقویمی نیست؛ ثبت آن چیزی است که انجام شده. برای هر بازدید این موارد نگه داشته میشود:
- ملک و مشتری و تاریخ و ساعت
- نوع تماس: بازدید حضوری، تور آنلاین، تماس یا مذاکره
- نتیجه: پسندید، مردد، نپسندید یا نامشخص
- نکته‌هایی که مشتری گفته، مثل محدودیت‌ها و سلیقه‌ها
- بازدید ابتدا پیش‌نویس است و با تأیید مشاور ثبت نهایی میشود
ثبت بازدید با صدا
نتیجهٔ بازدید را می‌توانید بگویید؛ صدا به متن تبدیل میشود و فقط پیشنهادهایی می‌دهد که خودتان بررسی و تأیید می‌کنید. فایل صوتی فقط با رضایت صریح شما نگه داشته میشود و پس از مدتی محدود خودکار پاک میشود. این ابزار اعتبار هوش مصنوعی مصرف می‌کند.
پیگیری مشتری‌های فراموش‌شده
صفحهٔ کارهای امروز یادآورها، قراردادهای رو به پایان و مشتری‌هایی را که پیگیری نشده‌اند کنار هم نشان می‌دهد.
سؤال‌های رایج
آشیان‌یار قرار بازدید را در تقویم مشتری می‌گذارد؟
نه. یادآور برای خود شماست و نتیجهٔ بازدید پس از انجام ثبت میشود؛ قرار با مشتری را خودتان هماهنگ می‌کنید.
ساعت یادآور به وقت کجاست؟
ساعت به وقت تهران نمایش داده میشود و تاریخ شمسی است.