مدیریت فایل ملک؛ ثبت، جست‌وجو و نگهداری فایلهای دفتر
هر ملکی که مشاور می‌گیرد یک «فایل» میشود: نوع ملک، نوع معامله، محله، متراژ، قیمت، عکس و توضیح. فایل‌ها به‌جای گالری گوشی و گروه‌های پیام‌رسان در یک بانک اطلاعات می‌ماند و هر وقت لازم شد پیدا میشود.
فایل ملک چه اطلاعاتی دارد؟
نوع ملک (آپارتمان، ویلایی، زمین و کلنگی، تجاری و اداری) و نوع معامله (فروش، رهن و اجاره، مشارکت در ساخت، تهاتر) از فهرست انتخاب میشود. برای هر فایل میتوانید عکس و ویدیو بارگذاری کنید.
- محله، متراژ، تعداد اتاق و طبقه
- نوع سند و امکانات ملک
- قیمت فروش، یا رهن و اجاره
- توضیح عمومی که به مشتری نشان داده میشود و یادداشت خصوصی که فقط برای دفتر است
جست‌وجو در فایل‌ها و نقشه
در فهرست فایل‌ها بر اساس محله و عنوان جست‌وجو کنید، یا همین فایل‌ها را روی نقشهٔ شهر ببینید. جست‌وجوی صوتی بانک املاک هم هست و از اعتبار هوش مصنوعی استفاده می‌کند.
فایل تکراری و سطل بازیافت
پیش از ثبت، سامانه بررسی می‌کند فایل مشابهی در دفتر هست یا نه. فایلی که حذف میکنید نخست به سطل بازیافت میرود و در صورت نیاز بازگردانده میشود.
ورود گروهی از Excel یا CSV
اگر فایل‌هایتان در یک جدول Excel یا CSV است، میتوانید آن‌ها را یک‌جا وارد کنید؛ ستونها بر اساس نامشان به فیلدهای فایل نگاشت میشود و پیش از ثبت نهایی نتیجه را می‌بینید.
فایل شخصی و فایل دفتر
مدیر همان دفتر مشخصات عمومی فایل و مشاور مسئول را میبیند؛ نام و شمارهٔ مالک و آدرس دقیق فقط با اجازهٔ مشاور در تنظیمات نمایش داده میشود. شمارهٔ مالک و نشانی دقیق هم در شناسنامهٔ ملکی که برای مشتری می‌فرستید نمی‌آید.
سؤال‌های رایج
فایل شخصی را مدیر دفتر هم میبیند؟
مدیر همین دفتر مشخصات عمومی فایل و مشاور مسئول را میبیند؛ اطلاعات مالک و آدرس دقیق فقط با اجازهٔ مشاور. مشتری شخصی: مدیر جزئیات درخواست را میبیند و نام و شمارهٔ مشتری فقط با اجازهٔ مشاور.
میشود فایلهای قبلی را از جدول Excel وارد کرد؟
بله. فایل Excel یا CSV را بارگذاری میکنید و ستونها به فیلدهای فایل ملک نگاشت میشود.
حذف یک فایل برگشتپذیر است؟
فایل حذفشده نخست به سطل بازیافت میرود و میتوانید آن را بازگردانید.